Comparación de hoja de cálculo Excel: determinación de los errores, los ideales y el Progreso

Comparación de hoja de cálculo Excel: determinación de los errores, los ideales y el Progreso

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Resumen:
Debido a que las hojas de cálculo Excel son el estándar para los cálculos matemáticos, es bastante común para muchas hojas de trabajo que se desarrollen distintos en el tiempo que tienen más o menos el mismo formato o se intenta capturar la misma información. En este caso, si hay que comparar la misma información a través del tiempo, sólo hay dos maneras de abordar la fase de recopilación de datos.

1. Puede enlazar las dos hojas de trabajo de forma manual y preparar una hoja de cálculo de terceros que se dis ...


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Cuerpo del artículo:
Debido a que las hojas de cálculo Excel son el estándar para los cálculos matemáticos, es bastante común para muchas hojas de trabajo que se desarrollen distintos en el tiempo que tienen más o menos el mismo formato o se intenta capturar la misma información. En este caso, si hay que comparar la misma información a través del tiempo, sólo hay dos maneras de abordar la fase de recopilación de datos.

1. Puede enlazar las dos hojas de trabajo de forma manual y preparar una hoja de cálculo tercero que muestra la diferencia entre los dos, ya sea como un cambio positivo o negativo. En general, esto requiere una cantidad significativa de los manuales de control y de la vinculación y la información es tan buena como la atención a los detalles presente en el que está preparando el informe. También puede realizar esta misma serie de pasos, pero sin que une las dos hojas de cálculo en Excel

2. Se podría aprovechar el software que básicamente hace la misma función sin necesidad de abrir las dos hojas de cálculo Excel requiere. El uso de este software significa que usted recibe un informe que le diga donde las diferencias entre las dos hojas de cálculo se encuentran y cómo en qué medida.

Comparación de software de hoja de cálculo Excel se puede utilizar fácilmente para la comparación con el tiempo, pero también tiene otros usos. Por ejemplo, una hoja de cálculo con la información en un determinado momento se puede comparar con otra hoja de cálculo que tiene el ideal. El ejemplo obvio de este escenario es comparar las cifras reales con las cifras del presupuesto para el mismo período.

Otro excelente uso de las capacidades del software de hoja de cálculo Excel comparar es encontrar errores. No importa lo bien que los datos contenidos procedimientos de control de calidad están en la entrada de datos, existe la oportunidad de incurrir en errores en una hoja de cálculo completa. Es posible que dos usuarios diferentes realizado cambios en una hoja de cálculo y los cambios no fueron coordinados o actualiza correctamente. Sin embargo los errores fueron causados, es conveniente que sean identificados y corregidos. Al comparar las dos versiones de la hoja de cálculo Excel que se puede identificar dónde existen diferencias o errores en los dos ejemplares y tomar medidas para corregir los errores.

Para un gerente o propietario de hacer negocios de modelado, o "¿qué pasaría si" los escenarios, un programa de hoja de cálculo Excel comparar es la forma ideal para ver los resultados cuando se utilizan diferentes opciones en el modelado. Uso de software de hoja de cálculo Excel comparar significa que usted puede cambiar uno de los factores y buscar los resultados finales, o puede probar varios conceptos diferentes y comparar rápidamente las diferencias hasta el final a través de la hoja de cálculo en un informe de una sola página.

Para lograr el tipo de cambios detallados y todas las permutaciones que cada uno hace que sería una tarea que consume tiempo terriblemente si se hace manualmente, incluso con la ayuda de la hoja de cálculo Excel en sí. Pero, utilizando el software de comparación, se puede comparar páginas completas, rangos de celdas, columnas o filas, de hecho, si se puede definir lo que quiere comparar, usted será capaz de hacerlo de forma rápida y fácilmente usando el software compara la hoja de cálculo Excel .