Cómo administrar los Proyectos de Tecnologías de

Cómo administrar los Proyectos de Tecnologías de

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Resumen:
A medida que su negocio crezca, es probable que encontrar más formas de usar la tecnología para aumentar la producción (y es de
esperar, las ganancias). Tomar la decisión de mejorar su entorno de tecnología con el fin de alcanzar sus objetivos de negocio es un
hito necesario, pero es igualmente importante para identificar el alcance y el presupuesto de su proyecto antes de saltar en la
aplicación.

En este artículo se explica un enfoque por etapas que le ayudarán a maximizar su presupuesto y proporcionar los mejores resultados
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Palabras clave:
gestión de proyectos, tecnología, roi


Cuerpo del artículo:
A medida que su negocio crezca, es probable que encontrar más formas de usar la tecnología para aumentar la producción (y es de
esperar, las ganancias). Tomar la decisión de mejorar su entorno de tecnología con el fin de alcanzar sus objetivos de negocio es un
hito necesario, pero es igualmente importante para identificar el alcance y el presupuesto de su proyecto antes de saltar en la
aplicación.

En este artículo se explica un enfoque por etapas que le ayudarán a maximizar su presupuesto y proporcionar los mejores resultados
cuando se considera una mejora de la tecnología.

Fase I - Necesidad de Negocios

Esta fase inicial está diseñado para ayudar a determinar si ha contestado el "por qué" lo que se refiere a sus objetivos. Usted debe
ser capaz de identificar claramente los beneficios empresariales (retorno de la inversión) para su proyecto de potencial después de
completar esta fase. Estos son los pasos que le guiará a través de esta fase:

1. ¿Cuál es el problema o deficiencia que las necesidades de su inversión en tiempo y dinero que hay que resolver?

2. ¿Su reto empresarial absolutamente requieren de una tecnología nueva o mejorada?

a.Do sus empleados necesitan entrenamiento adicional con los sistemas existentes?
b.Can el reto de ser resueltos por cambiar las prácticas de flujo de trabajo o negocio?

3. Una vez que el problema está claramente definida y los puntos de solución a las mejoras tecnológicas, con un presupuesto
preliminar se puede establecer.

Fase II - Presupuesto y Alcance

En la Fase I nos clasificamos nuestra posible solución en el ámbito de la tecnología y ahora tenemos que definir el alcance de la
solución. Sin definir el alcance, se corre el riesgo de que su proyecto de crecimiento fuera de control en tiempo y dinero. Esta es
la fase en la que debe pasar el tiempo para documentar con claridad los requerimientos de negocio o "lo que" se llevará a cabo.

1. Traiga todos los jugadores necesarios para discutir los objetivos del proyecto.

2. Determinar cómo el problema que se identificó en la primera fase afecta a todos los actores clave.

3. Hable de cómo el problema puede ser resuelto con la tecnología y ser específicos en relación con sus prácticas de negocio y
flujos de trabajo actuales.

4. Documentar sus hallazgos y discusiones.

5. Una vez que la solución ha sido identificado, usted puede presentar sus documentos a su proveedor preferido (s) y obtener
propuestas o cotizaciones.

Fase III - Piloto

Ejecución de cualquier proyecto de tecnología puede ser un reto en el que la propia tecnología cambia tan rápidamente y sus
empleados pueden tener expectativas diferentes con la solución. Una fase piloto es muy eficaz para "probar" la solución y confirmar
todas las expectativas se cumplen.

1. Una vez que el proveedor ha sido identificado, puede solicitar una solución piloto o de prueba que poner en marcha para un uso
limitado a los resultados de las pruebas.

2. Después de la solución piloto se lleva a cabo, asegúrese de medir la eficacia y verificar que los problemas en la fase I se están
resolviendo.

Fase IV - Ejecución

Así que ya lo han confirmado que el piloto es la solución de algunos o todos los problemas identificados en la fase I, que ahora
está listo para el despliegue de la solución completa. Es muy importante controlar de cerca a su proveedor y asegurarse de que están
dando lo que prometió en su propuesta.

1. Crear un plan de proyecto que consta de las etapas clave para la implementación de su solución.

Un plan de muestreo se muestra a continuación:

* Proyecto de Kick-off
* Revisión del presupuesto
* Establecer plazos para el resto del proyecto
* Determinación de los requisitos de formación
* Tecnología de instalación o mejora
* Documento de los cambios en el flujo de trabajo existentes
* Crear un foro para que los empleados para proporcionar información durante este proceso
* Desarrollar un conjunto de pruebas que verifique la tecnología que acaba de instalar no rompe ninguna de los procesos existentes.
* Desarrollar un conjunto de pruebas que verifique la tecnología recién instalado cumplir con la expectativa de la solución
propuesta.
* Asegure sus plazos se están cumpliendo y el presupuesto no está creciendo.
* Implementación completa
* Comienza la formación

2. Después de que la solución ha sido instalada, la consolidación de todos los documentos y materiales de capacitación en el
repositorio para la referencia rápida una.

Fase V - Proyecto de Revisión y Cierre

Ahora que la solución tecnológica ha sido aplicado con éxito y todo el mundo ha sido capacitado, tendrá a las medidas de
configuración para asegurarse de que la solución es efectiva.

1. Crear una encuesta anónima a los empleados para proporcionar información.
a. preguntas de la encuesta debe incluir: el éxito del proyecto en general, materiales de capacitación y el impacto de la
responsabilidad.

2. Desarrollar indicadores que puedan medir el beneficio y / o la eficiencia que se logró como resultado de este proyecto. Esto le
ayudará a identificar el verdadero retorno de la inversión.

3. Seguir perfeccionando la formación.

Este enfoque por fases para la gestión de un proyecto tecnológico pretende ser una guía. Hay muchos detalles en cada fase que sería
demasiado larga para describir aquí. También hay muchos libros que pueden ayudar a gestionar con éxito cualquier tipo de proyecto,
no sólo la tecnología. Aquí es un sitio web que es una gran referencia para la gestión de proyectos: